各二级学院学生资助工作小组：
根据河北省教育厅工作要求和《xhjc1188新黄金城国家奖学、助学金实施细则》的有关规定，学院将于近期开展2020年国家奖助学金评定工作，现将相关工作要求和注意事项通知如下，请遵照执行。
一、评审机构及评审时间
（一）我校成立由校资助工作领导小组、学生资助管理中心、二级学院资助工作小组、班级评议小组组成的四级评审机构，全面开展我校国家奖助学金评审工作。
（二）评审工作从 9月23日开始至10月20日结束。
1.9月23日—10月8日:各二级学院学生资助工作小组进行初审、公示，并于10月9日将初审结果上报学生资助管理中心。
2.10月9日—11日:学生资助管理中心汇总、审核各学院初审结果。
3.10月12日—16日：对各二级学院上报初审名单进行全校公示（5个工作日）。
4.10月17日-20日：公示无异议后，上报校学生资助工作领导小组批准，整理材料报省教育厅相关部门进行批复。
二、名额分配
（一)国家奖学金名额分配根据各学院2017、2018、2019级学生人数平均分配名额。
（二）国家励志奖学金名额分配时向地质学、土地资源勘查、测绘、土木工程、机制等专业按5%比例倾斜，其余名额根据各学院2017、2018、2019级学生人数平均分配名额。
（三）国家助学金名额分配时向地质学、土地资源勘查、测绘、土木工程、机制等专业按5%比例倾斜，其余名额根据各学院学生总人数平均分配名额。
三、评审办法
各二级学院根据《xhjc1188新黄金城国家奖学、助学金实施细则》和《通知》有关规定认真组织实施国家奖助学金评审工作。具体要求如下：
（一）政策宣讲、告知工作
各二级学院学生资助工作小组成员要认真学习《xhjc1188新黄金城国家奖学、助学金实施细则》和《通知》精神，要熟知程序，掌握政策，严肃纪律，明确要求。队长、辅导员要组织国家奖助学金评审工作专题班会，将评选条件、名额分配、评审程序以及国家设立奖助学金的重大意义等事项告知全体同学。因故无法参加班会的同学要做好名单记录，辅导员可通过电话、微信等多种方式逐一告知，不留死角。班会、告知工作等要做好记录，留存材料，整理归档，以备检查。
（二）国家奖学金评审工作
今年国家奖学金评审范围原则上以2017、2018级学生为主，2019级学生以及之前曾荣获国家奖学金的同学原则上不参加评选；学习成绩优异，学年平均成绩专业排名3%以内；各方面表现突出，且学年综合素质测评专业排名3%以内；其他条件及评审程序参见《xhjc1188新黄金城国家奖学、助学金实施细则》。2019—2020学年有考试不及格、违纪的学生不得参评。
（三）国家励志奖学金评审工作
国家励志奖学金第一参评条件为家庭经济困难，重点考虑品学兼优的家庭经济特困学生；第二参评条件为品学兼优，学年综合素质测评排名专业前30%；其他条件及评审程序参见《xhjc1188新黄金城国家奖学、助学金实施细则》。2019—2020学年有考试不及格、违纪的学生不得参评。
（四）国家助学金评审工作
国家助学金的评审工作重点是做好家庭经济特困学生的资助工作，优先将三档（4400元）助学金覆盖特困学生，重点考虑建档立卡、低保、孤儿、特困救助、残疾等学生，对于受疫情或洪涝灾害影响较重的学生予以重点关注、主动摸排，确保每一名困难学生享受到国家助学政策。对学习成绩优异且符合条件的特困学生优先考虑参评国家奖学金、国家励志奖学金。其他条件及评审程序参见《xhjc1188新黄金城国家奖学、助学金实施细则》。2019—2020学年有违纪的学生不得参评。
四、评审工作要求
（一）各二级学院学生资助工作小组必须在学院、辅导员办公室张贴评审公告，包括名额分配、评审程序、评审要求、举报电话等内容。学生公寓、宣传栏等校园公共场所由学校负责张贴。
（二）各二级学院资助工作小组负责检查、审核各班级评议小组工作开展情况，公示（五个工作日）、上报本学院初审结果。负责对各班级评审条件、程序等初审工作严格把关，并及时纠正各班级评审工作中的各类问题，确保评审工作公正、顺利。
（三）班级评议小组将初审名单报二级学院学生资助工作小组通过后，必须召开班会，将初审结果告知全班同学，并做好解释说明工作。对班级上报结果异动情况，要重点向班级同学做好解释说明。
班级评议小组产生办法。各二级学院以班级为单位，成立班级民主评议小组。辅导员任组长，成员由3名班委和5名普通同学组成(申请奖助学金的学生不得参加班级评议小组)。成员以班级民主推荐形式产生，辅导员综合考虑宿舍、性别等情况进行提名（不少于10名同学），差额选举产生。班级民主评议小组负责对本班级申请认定的学生的家庭经济情况、在校表现、评审结果等进行民主评议、认定以及信息反馈等工作。
（四）国家励志奖学金和国家助学金要单独说明，分别评审。可以组织召开一次班会，但必须要列为两个议题，组织两次评议。
（五）二级学院学生资助工作小组组长为学院书记、院长，全面负责本学院评审工作的有序开展，上报所有材料需学院学生资助工作小组组长审核、签字。各二级学院要加强对国家奖助学金评审工作的组织领导，要结合上级有关精神、政策对学生进行广泛的宣传教育，在推荐、审查工作中严格坚持公平、公正、公开的原则，认真、细致做好评审、遴选、确定工作。
（六）各二级学院学生资助工作小组成员在评审期间要深入班级、监督程序、督促落实，特别要做好评定过程中的教育引导工作。各评审环节要做好签字确认以及材料存档备查工作。
（七）对在国家奖助学金评审过程中弄虚作假者，一经查实，将严肃处理。
（八）家庭经济困难学生认定可参考《xhjc1188新黄金城家庭经济困难学生认定办法（试行）》。
（九）今年因为疫情，学生开学晚，但资金发放时间提前。故评审时间较紧，各学院务必严格按照评审程序、时间进行，按时报送各项材料。
五、材料准备
（一）本学院国家奖、助学金评审工作报告，主要包括评审工作的整体情况，存在的问题和改进办法。各学院在评审工作中发现的各班级不规范情况，要给予重点说明。
（二）《国家奖学金申请审批表》（一式三份，两份报省厅，一份存入学生档案）、《国家奖学金获奖学生初审名单表》、《国家奖学金公示表》及其他材料（学院推荐材料、综合素质测评专业排名、学年平均成绩专业排名、2019-2020年度成绩单等）。
（三）《国家励志奖学金获奖学生初审名单表》、《国家励志奖学金公示表》、《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》及获奖学生综合素质测评专业排名等。
（四）《国家助学金获奖学生初审名单表》、《国家助学金公示表》以及《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》等。
（五）《本专科国家奖学金-导入模板》、《本专科励志奖学金-导入模板》及《本专科国家助学金-导入模板》电子版。
六、材料报送要求
1.国家助学金名单汇总时注意分档次汇总，即本学院所有学生一档汇总一起，二档汇总一起，三档汇总一起。
2.《国家奖学金申请审批表》纸质（一式三份）和电子版同时报送；《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金申请表》、《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》及其他初审材料（班会记录、选票等）在二级学院归档（一班一盒、一人一档）留存备查。
3.初审表、公示表以纸质（一式两份）和电子版形式同时报送。纸张统一使用A4大小，Excel表格。除签字外，所有信息需电子录入。
4.奖助学金导入模板报送电子版。
xhjc1188新黄金城
资助管理中心
2020年9月22日