中国地质大学长城学院文件
中地长院字〔2015〕88号
2015年12月全国大学英语四六级考试
中国地质大学长城学院考点组考工作安排
各单位、各部门：
2015年12月全国大学英语四六级考试（简称CET）定于12月19日举行，本次考试我院考点报考总计5975人，其中CET4报考共计5027人，CET6报考共计948人。为确保我院此次考试规范、有序地进行，现将组考工作安排通知如下：
一、考试时间与地点
1.四级考试时间：12月19日上午 09:00—11:25
2.六级考试时间：12月19日下午 15:00—17:25
3.四级考场安排：
第1教学楼：第001-053考场
第2教学楼：第054-099考场
第3教学楼：第100-168考场
4.六级考场安排：
第1教学楼：第001-032考场
二、考点组织机构
1.主 考：于凇波
副主考：臧卫东 张现彬
督察员：杨高峰 冯浩楼
2.巡视组
四级考试巡视:于凇波（负责考务协调、考风考纪教育及巡视第1教学楼）、张现彬（负责听力播放及巡视第2教学楼）、臧卫东（负责校园安全、卫生及巡视第3教学楼）。
六级考试巡视: 于凇波（负责考务协调、考风考纪教育及巡视第1教学楼）、臧卫东（负责校园安全、卫生）、张现彬（负责听力播放）。
3.考务组
（1）负责人:吕晓娴、田志远 统筹负责考务工作
（2）四级考务办公室：
第1考务办公室: 第1教学楼309室
所辖第001-053考场
组 长：屈 洋
成 员：张宇翔 赵 佳 王 莹 齐义鑫
第2考务办公室：第1教学楼310室
所辖第054-99考场
组 长：吴娅平
成 员：金单单 龙凌云 杨 丽
第3考务办公室：第1教学楼311室
所辖第100-168考场
组 长：唐征征
成 员：梁永利 赵 倩 李 雪 刘亚斌
（3）六级考务办公室：第1教学楼311室
所辖第001-032考场（第1教学楼）
组 长：唐征征
成 员：梁永利 杨 丽 刘亚斌 赵 倩 赵 佳
齐义鑫 王 莹 龙凌云 张宇翔 史笑笑
韩培培
（4）考试电话值守
周培培 负责上、下午考试电话接听并通知考务组
（5）缺考、违纪作弊信息统计录入
吴娅平、金单单、李 雪、屈 洋 负责四级考试缺考和违纪考生信息录入
职 责：①12月16日下午14:00，在第1教学楼211报告厅培训督察和监考人员；18:30-20:00在1-305另行培训未参加统一培训的监考教师；②12月18日下午17:00前，张贴好考务办公室门外考场分布图和监考教师分组表，布置好考务办公室；③12月19日上午7:40、下午13:40前，考务工作人员到各自考务办公室就位，准备考试物品、试卷分发等工作；④12月19日考试期间留守考务办，及时处理考试过程中发现的问题，及时向主考汇报考试情况；⑤专人进行考试电话守候，接听汇总举报电话及时通知考务组；⑥考试结束后，各考务办负责回收考场记录表，物品袋等考试用品，整理考务办卫生；⑦统计缺考、违纪考生信息，将违规缺考情况录入四六级系统，填写备用卷回收情况登记表；⑧撰写考点小结，向市考试院上报数据光盘。⑨负责19日8:00封闭第1教学楼防火门（除2层与天桥连接）、第3教学楼和实验楼间门，11:20打开。下午14:00封闭第1教学楼防火门（除2层与天桥连接），17:20打开。
4.试卷组
负 责 人：张海南
四级成员：
第一组：黄 卓 吴 超 史笑笑（第1考务办公室：53个考场）
第二组：王雄伟 崔 波 张 瑜（第2考务办公室：46个考场）
第三组：刘立园 于 洋 李 茂（第3考务办公室：69个考场）
六级成员：黄 卓、刘立园、王雄伟（第一考务办公室：32个考场）
保卫成员: 蒋小康（考试当天四六级试卷保卫工作）
职 责：①各组组员负责跟各考务办负责人交接好试卷；②考试前3天到教务处318办公室开好介绍信，向院办申请用车，做好考试当天上下午人员分工；③12月19日早6:30在行政楼一楼保卫处集合，6:40乘车出发到市考试院。上午7：30领取试卷，下午13:30至14:00领取试卷，试卷接回到学院1教311考务办公室后，与各考务办考务组人员一起分发到监考人员所在组；④考试结束后，配合督察员，核对封面填写是否完整，并逐一给试卷袋盖主考印章；⑤19日每半天考试结束后，将所有考试材料即：答题卡1、答题卡2、试题册、磁带、《备用卷及备用卷回收登记表》（一式两份）、《大学英语四六级考试条形码异常情况汇总表》（一式两份）交市考试院二楼卷库。答题卡按要求进行打捆（按小号在上、大号在下的考场号顺序打捆，卡1、卡2都按30袋/捆打捆），自制试题册打捆封面：10袋/捆，封面注明考点考区、考场号（XXX场－XXX场）；⑥试卷送回考试院办理交接手续；⑦试卷、备用试卷、磁带领取交回过程中安全保密工作；⑧12月19日，所有四六级考试当天监考人员不必打卡。
5.秘宣组
负责人：王中良
四级成员：辛 义、霍灿锋、于 倩（负责学院放音及其他秘宣工作）、胡思远(负责学院放音、监听及其他秘宣工作）、石 磊（负责学院监听及其他秘宣工作）。
六级成员：辛 义、霍灿锋、于 倩（负责学院放音及其他秘宣工作）、胡思远（负责学院放音、监听及其他秘宣工作）、石 磊（负责学院监听及其他秘宣工作）。
职 责：
①做好考生考前考风考纪宣传教育工作；
②12月19日6:30前悬挂“河北省大学英语四六级考试长城学院考点”横幅，地点在学院8号公寓和9号公寓甬道之间一条，学院3教前甬道一条；
③12月18日17:00前完成专栏布置，要求：公布考试时间，考场分布图、曝光栏、考生守则、举报电话；要求醒目（省考试院：0311-66007002；保定市考试院：5078384；长城学院:2195555）；考场黑板上书写“‘遵规守纪，文明应考’、‘大学英语四级考试时间：9:00－11:25’，‘大学英语六级考试时间15：00-17:25’、‘举报电话：省考试院：0311-66007002；市考试院：5078384’；‘严禁考生携带、使用通讯工具’、‘非听力考试时间，考生必须摘下耳机，否则按违规处理’”；
④制作、设置考场指示牌（箭头、考场标志）；
⑤12月19日8:30前放置好屏蔽仪等设备；17:25后回收；
⑥口哨提示（早9:00，11:25；下午15:00，17:25）；考试期间关闭铃声，六级考试后18:00前复原铃声；
⑦确保考试前各放音设备完好，确保考试前设备调试到最佳状态，播音源附近不能有任何噪音干扰和电磁干扰，不允许使用手机等通讯设备，要求12月14日－18日每天9:00－19:00，进行试播并监听，明确听力放音是学院1号、2号、3号教学楼调频为86Mhz；
⑧考前制作播放提示音磁带，考试期间安排专人监听放音全过程；
⑨安排在考试前(12月19日早7:00-8:30)播放违纪处理规定；
⑩12月19日上午8:00-9:00，9:30-9:40；下午14:00-15:00；15:30-15:40播放大学英语四六级提示音；
上午9:40-10:10；下午15:40-16:10为听力播放时间。
6.考场督察组
负 责 人：孙大震
四级督查：李洪伟 赵慕军 秦晓杰 史玉珊 王艳芳
李 林 郑 伟 张 雷 李 沙 彭绍辉
彭 嘉 卢秀丽 侯鹏娟 牛 牛 郑 茜
张建华 崔 佳 韦金玉 石 岩 李 君
刘秀红 李晓明 田 帅
六级督查：李 林 郑 伟 张 雷 张建华
职 责：①12月19日8:30前张贴考场门贴、桌贴、考场座位表；②在监考人员不到位时，临时顶替；③检查，验收所辖考场的考场布置及试题、答题卡的数量、装订质量及封面填写质量等；④考试过程中认真督察巡视各所辖考场情况，发现问题及时与考务组联系；⑤核查所负责考场缺考违规学生信息是否填写准确，并统计缺考违规人数及条形码异常情况，考试结束前20分钟，各考务办负责人回收统计表。
7.协调接待组
负责人：臧卫东
成 员：盖 莉
职 责：①安排司机于12月19日早6:40开始到市考试院接试卷，并安排一辆专车考试当天随时调用；②接待市考试院巡视员并一直陪同院内巡查，安排午饭及中午休息。
8.保卫组：
负责人：王新伟(负责安全保卫工作）
成 员：保卫处工作人员
职 责：①12月18日20:30对学院1号、2号、3号教学楼封楼。12月19日7:00，打开1号、2号、3号教学楼教室门、天桥门、图书馆门，并在学院1号、2号、3号教学楼门前设置警戒线，并设守卫（2人/门口）。四级8:30放考生进入；六级14:40放考生进入，同时疏导考生有序进入；②上午8：00 前，下午14:00前，封闭学院1号教学楼与行政楼中间两个大门，教职工走行政楼南门，学生走教学楼西门；封闭学院2号教学楼两侧大门，统一在中间大门进入；封闭学院3号教学楼东大门，学生走西大门；上午11:15，下午17:15，准时打开所有门，考试结束后疏导考生有序离开考场；③四六级考试期间安排专人在天桥和学院第1教学楼二楼大厅1人专人守卫（其中有1名教师负责核对工作人员证件，保卫人员负责安全），四六级考务人员凭证件出入；④安排1人到试卷组，协助做好保密工作；⑤考试期间负责校园安全，高度关注考区周边环境，盘查可疑人员和车辆，保证闲杂车辆和人员一律不准入内，严防大规模集体作弊事件的发生。若发现问题及时向主考汇报，妥善处理相关问题，问题严重时，可寻求公安机关的帮助。
9.后勤组
负责人：王新伟 统筹负责校园卫生、水、电供应等相关后勤保障工作
满艳波（负责相关物品的采购、医务协调工作）
程占超（负责教室网络、监控等相关工作）
高振存（负责考场教室内外卫生等相关工作）
成 员：现教中心、后勤处、资产处、军管学工处、
校医院
职 责：①12月18日20:30前完成考场和教学楼内外、卫生清理，包括抽屉纸屑等杂物清除；今次考试考研自习室未作为考场，但是19日上午封闭，下午正常开放。②12月19日上午7：00-12:00和下午14:00-18:00，保障水电供应，特别是在紧急情况下启用备用电源，保证停电时间不超过3分钟；③协调周边环境降低噪音（重点保证听力播放时间，四级听力时间为上午9:40至10:10，六级听力时间为下午15:40至16:10）；④考试期间，吕建英（医生）在学院1教311考务办公室值班，预防期间出现流感症状等情况发生,准备好备用药品等；⑤清理院内各种考试作弊小广告；⑥关闭校园内所有WiFi网络，加强网络活动监控，关注网络特别是QQ、飞信、微信等信息传播四六级考试相关信息的屏蔽；⑦对考场教室内监控系统进行维护，保证考试当天正常运行。并在考试结束后，将监控录像按照考试院要求（监控录像保证清晰、完整、不间断、无死角，上报格式必须符合MPEG4视频编码格式，且能够利用常用的播放软件回放）进行拷贝，并于20号9:00前上交教务处。
三、考场安排
1.2015年12月大学英语四级考试考场整体平面图（附件1）；
2.2015年12月大学英语四级考试考场分布图（附件2）；
3.2015年12月大学英语六级考试考场整体平面图（附件3）；
4.2015年12月大学英语六级考试考场分布图（附件4）；
四、督察及监考安排
1.督察分组情况（见下表）
