中国地质大学长城学院毕业设计（论文）撰写规范（修订）
本科生毕业设计（论文）是实现人才培养目标的重要实践性环节，对巩固、深化和升华学生所学理论知识，培养学生创新能力、独立工作能力、分析和解决问题能力、提高实践能力起着重要作用。毕业设计（论文）同时也是记录科研成果的重要文献资料，是申请学位的基本依据。为了规范我院本科生毕业设计（论文）的管理，保证毕业设计（论文）质量，特制定《中国地质大学长城学院毕业设计（论文）撰写规范》。
一、毕业设计（论文）撰写结构
（一）题目
题目应简洁、明确、有概括性，通过题目概括说明论文的主要内容。题目字数要适当，一般不宜超过20个汉字。
（二）摘要
摘要是以浓缩的形式反映论文的主要信息，包括研究的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映论文的精华，不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。中文摘要以300－400汉字为宜。英文摘要与中文摘要内容要相对应。
（三）关键词
关键词是反映毕业设计（论文）主题内容的名词。从论文标题或正文中挑选最能表达主要内容的词作为关键词，关键词一般为3-5个。同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。
（四）目录
目录按三级标题生成，要求层次清晰。主要包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献及附录等。
（五）正文
1.毕业论文正文部分包括：绪论（或前言、序言）、论文主体及结论三部分。
绪论是综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的和意义，以及国内外文献综述，论文所要研究的内容。绪论要写得简明扼要，篇幅不宜太长。
论文主体包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证理论在研究中的应用，研究得出的结论等。
结论是对整个论文的归纳和总结，集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解，是全文的精髓。结论要写得扼要明确，精练完整，准确适当，不可含糊其词，模棱两可，并能反映个人的研究工作成果。
不同类型的毕业论文，可根据学科情况确定，正文一般不少于8000字（外语专业可适当减少，但不得少于5000单词，且需全部用英文书写）。
2.毕业设计说明书正文包括前言、本论、结论三部分。
前言（引言）简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；主要介绍设计的目的、意义、任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，以300－500字为宜。
本论是对设计工作的详细论述，它是全文的主体。其内容包括：研究主题及设计方案的拟定；设计方法、内容及其分析；设计得出的结果以及结果的讨论等。
结论是对整个研究工作进行分析、归纳和总结，概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，讨论还应包括所得结论与前人结论的比较和本设计尚存在的问题，以及进一步开展研究的建议。
不同类型的毕业设计，可根据实际情况取舍内容，一般控制在3张0#图纸，正文6000字左右（共折合汉字12000字）。
（六）参考文献
参考文献是论文中引用文献出处的目录表，为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，凡引用本人或他人已公开发表或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法，应按引用的顺序在文中标注。参考文献一律放在结论之后，不得放在各章之后。
（七）致谢
简述自己做毕业设计（论文）的体会，并应对指导教师或协助完成毕业设计（论文）工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。
（八）注释
在设计（论文）写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
（九）附录
对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如：公式的推演、编写的算法、语言程序等。
二、毕业设计（论文）的书写格式
（一）打印要求
论文要统一打印，一律采用计算机排版、A4纸打印。版面上下空2.5cm，左空2.5cm，右空2cm(靠左侧装订)；页眉边距1.5cm，页脚边距1.5cm，外文论文应按相同的要求打印。
（二）封面格式
论文采用中国地质大学长城学院毕业设计（论文）封面格式。
（三）题目
用小二号黑体字；第一层次题序和标题用三号黑体字，第二层次题序和标题用四号黑体字，第三层次题序和标题用小四号黑体字，第四层次及以下各层次题序和标题与第三层次相同。各层标题与段前、段后间距为一行，左对齐。
（四）目录
建议使用自动生成目录，“目录”两字采用三号黑体、居中书写。“目录” 两字之间空两格，段前段后间距为1行。目录中中文字体为宋体、页码为Times New Roman字体，内容采用五号宋体。
（五）摘要及关键词
中文摘要及关键词：“摘要” 两字采用三号黑体、居中书写，“摘要” 两字之间空两格，内容采用小四号宋体；“关键词”三字采用小四号黑体，摘要下方顶格书写，各关键词之间有一个分号及空格。
英文摘要“ABSTRACT”采用三号Times New Roman字体、加粗、居中书写，段前段后间距为1行。内容采用小四号Times New Roman字体；英文关键词“Key words：”小四号Times New Roman字体、加粗、顶格，内容采用小四号Times New Roman字体，各关键词之间有一个分号及空格。
（六）正文
文章正文内容采用小四或五号宋体，正文行间距设置为18磅。
（七）标题
毕业设计（论文）的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开。
一级标题：黑体，三号，段前、段后间距为1行，居中；
二级标题：黑体，四号，段前、段后间距为1行（空小四号字大小），左对齐；
三级标题：黑体，小四号，段前、段后间距为1行，左对齐；
上述段前、段后间距可适当调节，以便于控制正文合适的换页位置。
（八）致谢
“致谢” 两字采用四号黑体、居中书写、两字中间空两格，段前段后间距为1行。内容五号宋体。
（九）参考文献
“参考文献”四字采用四号黑体、居中书写，段前段后间距为1行。内容中文的用小五号宋体，外文用小五号Times New Roman字体，按论文中引用参考文献出现的先后次序，用中括号的数字连续编号，与文字之间空两格，如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。
几种主要参考文献著录格式：
1.期刊文献的著录格式：
［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，年，卷（期）：起止页码．
2.专著、论文集、学位论文、报告的著录格式：
［序号］主要责任者．文献题名［文献类型标识］．出版地：出版者，出版年. 起止页码．
3.论文集中的析出文献著录格式：
［序号］主要责任者. 析出文献题名［A］. 原文献主要责任者(任选)．原文献题名［C］. 出版地：出版者，出版年. 析出文献起止页码.
4.专利的著录格式：
［序号］专利所有者. 专利题名［P］. 专利国别：专利号, 出版日期．
5.报纸文章：
［序号］主要责任者. 文献题名［N］. 报纸名，出版日期（版次）．
6.电子文献：
［序号］主要责任者. 电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）．
7.国际、国家标准：［序号］标准编号，标准名称［S］ ．
（十）页眉及页脚
毕业设计（论文）从正文开始加页眉，采用宋体小五号，居中书写，设为“中国地质大学长城学院XXXX届毕业设计（论文）”。页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字（宋体小五号）连续编排，居中书写。
（十一）注释
毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注释(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注释(将全部注文集中在文章末尾)。若在同一页中有两个以上的注释时，按各注释出现的先后，须按序编注释号，注释应写在注释符号出现的同页，不得隔页。注释采用宋体六号。
（十二）标点符号
毕业设计（论文）中标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用，注意中英文标点符号的区别，不能混用。
（十三）量和单位
毕业设计（论文）中的量和单位必须采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93，它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
（十四）图
毕业设计（论文）的插图必须整洁美观，插图应与正文呼应，不得与正文脱节，切忌与表及文字表述重复，与正文之间要有一行的间距；每幅插图应有图序和图题，全文插图可以统一编序（如：图12），也可以逐章单独编序（如：图3-3），不管采用哪种方式，图序必须连续，不得重复或跳缺，与正文之间要有一行的间距。由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出；图题采用小五号黑体，图例说明采用小五号宋体，图序及图名置于图的下方。若图中有附注，采用英文小写字母顺序编号，如注ａ，注ｂ，附注写在图或表的下方。
（十五）表格
毕业设计（论文）的表格与正文之间要有一行的间距；每个表格应有自己的表题和表序，表题应写在表格上方正中，表序写在表题左方，空一格接写表题。全文的表格可以统一编序（如：表5），也可以逐章单独编序（如：表3-3），不管采用哪种方式，表序必须连续，编序方式应和插图及公式的编序方式统一。表标题采用小五号黑体，表中文字采用小五号宋体，表序及表名置于表的上方，表格一律用三线表。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在左上方写“续表××”。若表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，如注ａ，注ｂ，附注写在图或表的下方，表注采用六号宋体。
（十六）名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU（Central Processing Unit）代替计算机中央处理器。外国人名一般采用外文原名，可不译成中文。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
（十七）数字
毕业设计（论文）中公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种测量、统计数据一律用阿拉伯数字，年份不能简写，如1999年不能写成99年。在叙述中使用小于10的数字时，一般不宜用阿拉伯数字；数字较大时，采用科学记数法，如：10000可写成1×104等。用数字作为词素构成定型的词、惯用语、缩略语、清朝以前（含清朝）的年、月、日以及邻近两个数字并列连用所表示的概数，均使用汉字数字。表示概数时，数字间不加顿号，如五六吨、十六七岁等。
（十八）公式
论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律用阿拉伯数字连续编序（如：公式（12））或逐章编序（如：公式（4-3）），序号排在右边行末，公式与序号之间不加虚线。
公式应另起一行写在稿纸中央，一行写不完的长公式，最好在等号处转行，如做不到这点，在数学符号(如“+”、“－”号)处转行，数学符号应写在转行后的行首，公式与正文之间要有一定的间距。
三、毕业设计（论文）资料的组成与装订
毕业设计（论文）资料应包括：任务书、开题报告、毕业设计（论文）文本、毕业设计（论文）文本电子版、外文资料及译文、指导教师评阅书、专家评阅书、毕业设计（论文）答辩评定表等。
毕业论文按以下顺序装订：封面→任务书→开题报告→中、英文摘要（含关键词）→目录→正文→参考文献→致谢→注释→附录→封底。
