各单位、各部门：

    根据教学安排，2014届毕业生毕业资格审查工作即将开始，为保证此项工作的顺利进行，现将相关事项通知如下：

    一、审查时间

    各系初审时间：2014年5月10日-5月30日。

    教务处复审时间：2014年5月31日-6月5日。

    毕业资格审查会时间：2014年6月9日（具体时间、地点另行通知）。

    二、审查对象

    2014届毕业生（含2010级前结业证书换发毕业证书学生）

    三、审查程序

    1.系内初审

    各系以2013年底毕业资格预审结果为基准，依据毕业清考、学位课清考成绩及其他相关文件。对2014届毕业生的毕业资格进行初审，并将初审结果在系内予以公示，公示无误后于5月30日前报教务处教务科。

    2.教务处复审

    教务处对各系上报的材料进行复审、汇总，将复审结果相关材料报毕业资格审查委员会和学士学位评定委员会，并协调、组织毕业资格审查会的召开。

    3.毕业资格审查会

    学生的毕业资格和学士学位授予资格的上报名单由毕业资格审查委员会和学士学位评定委员会最终确定。审查委员会以各系汇报的形式进行，主要内容有：各系分专业毕业生的入学人数、达到毕业条件人数、结业人数、达到学士学位资格人数以及在校期间的学籍异动情况（含休学、退学、参军入伍等），对没有达到毕业资格和学士学位资格的学生，逐一汇报、商讨，由毕业资格审查委员会和学士学位评定委员会做出最终的决定。

    四、结业证换发毕业证程序

    因未修满规定学分的2010级之前学生可按照以下程序申请结业证换发毕业证书：

    1.学生参加学院组织的结业证换发毕业证考试成绩合格或毕业论文答辩通过，达到毕业条件，可向原所在系提出申请，并填写《中国地质大学长城学院2014年度结业证书换发毕业证书申请表》（附件3）。

    2.学生需向所在系提供的材料有：《中国地质大学长城学院2014年度结业证书换发毕业证书申请表》、结业证书原件及复印件和本人身份证复印件。

    3.系部收到学生提供的换证申请后，认真审查学生的毕业资格，由系毕业资格审查委员会进行初审，对初审合格的，将学生提供的材料和《中国地质大学长城学院2014年度结业证书换发毕业证书资格审查表》（附件4）一并报教务处。

    4.教务处对换证材料进行复审，将复审相关材料报毕业资格审查委员会，由毕业资格审查委员会做出最终决定。

    五、上报材料

    各系报教务处的初审材料有：

   １.中国地质大学长城学院2014年度毕业资格审查表（附件1）

   ２.中国地质大学长城学院2014年度授予学士学位资格审查表（附件2）

   ３.中国地质大学长城学院2014年度结业证书换发毕业证书申请表（附件3）

   ４.中国地质大学长城学院2014年度结业证书换发毕业证书资格审查表（附件4）

   ５.往届生提交的换证申请材料

   ６.中国地质大学长城学院2014届未取得毕业资格学生名单（附件5）

   ７.中国地质大学长城学院2014届未取得学位资格学生名单（附件6）

   ８.中国地质大学长城学院2014年度结业证书换发毕业证书学生名单（附件7）

    六、注意事项

    1.各系报教务处的材料要求纸质版和电子版各一份，纸质版要求系主任审查并签字，并加盖系公章。

    2.资格审查过程中如对个别学生成绩有争议时，一律以教务处纸质存档成绩单为准。

    3.本次审查包括毕业实习、毕业设计、毕业论文等本学期进行的教学活动以及素质拓展学分（注：素质拓展学分由学工处提供）。

    4.毕业资格审查关系到学生是否可以取得毕业证书及学位证书，各系要实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格审查工作。

    5.各系应召开系毕业资格审查委员会，由审查委员会确定初审结果，对不能取得毕业资格和学士学位资格的学生，必须逐一审查、讨论，确定最后的学生名单并做好必要记录。

                                                                             教务处

                                                    2014年5月4日