各院部、各处室：

    根据学校总体工作安排，我校2016年毕业生离校工作时间拟安排在6月20日至22日。为做好毕业生教育及离校工作，现将有关事宜通知如下。

    一、时间、内容及工作安排

    2016年毕业生离校工作以“稳定、安全、热情、简便”为总体要求，离校手续分为准备工作、提前办理和集中办理三个阶段。学生工作处负责总体协调，各部门配合做好各项工作。

    牵头单位：学生工作处

    参加单位：综合管理办公室、教务处、财务处、图书馆、物业部、现代教育技术中心、各二级学院

    （一）准备工作 

    1.综合管理办公室负责毕业典礼相关工作，各部门做好配合工作。

    2.6月20前，教务处完成毕业生成绩单、学位申请表等相关档案资料的准备工作，督促、检查各二级学院教学档案的整理、归档情况，确保学生档案资料完整；21日前备齐毕业证、学位证，并发到各二级学院。

    3. 6月20日前，财务处要做好毕业生结账准备工作，负责协调相关部门结清每名毕业生的书费及其它费用，按学院、专业、班级分册整理，根据各二级学院毕业生人数做好结账工作安排。

    4.6月20日前，学生工作处要安排好毕业生退宿手续办理工作，完成报到证打印工作并分发到各二级学院。6月21日前做好毕业生户口迁移工作，后续户籍迁移工作由学生自行办理，做好团关系转接准备工作。学工处协调公寓管理人员、各二级学院和毕业班辅导员组织好宿舍卫生清理、退宿等工作。

    5.6月20前，党群工作部要完成毕业生党员的档案整理、核对和封装工作，做好组织关系转接相关准备工作。

    6.6月20日前，图书馆要将毕业生图书借阅情况分发到各二级学院，各二级学院负责催还图书。图书丢失的，按照规定标准赔偿。

    7.物业部要加强毕业生离校期间值班和校园巡查工作力度，做好财务处结账地点秩序维护工作以及毕业生离校期间水、电等保障工作。

    8.现代教育技术中心要做好毕业生离校期间校园网络的监控工作。

    9.6月20日前，各二级学院要完成毕业生档案整理、核查和封装工作；收齐学生证，上交学生工作处；6月21日，组织学生办理行李托运。根据综合管理办公室安排，组织好毕业典礼工作；22日，办理退宿手续，协助做好财务处结账工作，颁发毕业证和学位证。

    （二）提前办理阶段。6月20日前完成毕业生图书归还、学生证收回工作，完成学生户籍档案迁出工作，完成报到证发放准备工作，完成毕业证、学位证发放准备工作。

    （三）集中办理阶段

    1.毕业生返校。毕业班辅导员通知所有毕业生6月19日晚8:00前准时返校，办理毕业手续。全体毕业生无特殊事由必须返校，特殊原因不能返校的由家长或委托人办理毕业手续。委托人必须有委托书或电子邮件，各二级学院存档备案。毕业证、学位证只能由学生本人或家长领取，其他人不得代领。

    2.6月20日各二级学院组织毕业生集中教育，明确毕业手续办理流程，强调安全注意事项，收取就业协议、学生证；领取户籍迁移手续；安排宿舍清理和个人行李整理，做好行李托运准备。

    3.6月21日，学生办理行李托运，清理宿舍，办理结账手续，组织毕业典礼等工作。

    4.6月22日，办理退宿手续，结清费用，领取毕业证、学位证，离校。

    二、毕业教育、鉴定工作

    （一）加强组织领导。各院部、处室要高度重视毕业教育及鉴定工作，加强对毕业教育及鉴定工作的组织领导，针对本学院特点积极开展有针对性的教育活动，既要体现本学院学生的良好素质和精神风貌，也要做好毕业生的全方位服务工作，帮助毕业生解决实际困难和问题。

    （二）认真做好毕业教育工作。毕业教育是高校人才培养工作的重要组成部分。各院部、处室要把毕业生文明离校贯穿于毕业生教育的全过程，通过系列毕业生主题教育活动引导广大毕业生爱校、建校，留下好传统、好回忆，切实做到安全、文明、顺利离校。

    （三）认真做好毕业鉴定工作。各二级学院主管领导要加强对毕业生鉴定工作指导，严格把关，在学生个人总结、班级集体评定的基础之上，对毕业生在校期间的综合表现进行客观、公正、个性化的评价。

    三、工作要求

    今年的毕业生离校工作困难多，难度大。很多毕业班辅导员为兼职，难以全身心投入毕业生离校工作；部分毕业班辅导员更换频繁，辅导员对毕业生情况的掌握不够细致等不利因素较多。各二级学院务必要有清醒地认识，认真筹划、部署今年的毕业生离校工作，调动一切可以动用的力量投入此项工作，确保毕业生文明、安全离校。

    （一）各二级学院要在毕业生办理退宿手续完毕后（6月22日）才允许发放毕业证和学位证，手续不齐全，不得发放毕业证和学位证，各二级学院不得提前发放毕业证和学位证。要关注不能取得学位证、毕业证的学生并做好思想工作。

    （二）各二级学院要加强对退宿工作的组织和管理。所有宿舍要打扫干净。床铺、柜子、书桌、行李架、洗漱间等不得有明显丢弃物品，地面无垃圾，学院检查通过后方可加盖退宿手续章，办理退宿手续。毕业生离校后，各二级学院毕业生宿舍统一交接。

    （三）毕业生返校期间，学工处、各二级学院领导和毕业班辅导员要深入学生宿舍了解毕业生情况，搞好服务工作，能解决的问题，要及时安排解决，不能解决的问题，要耐心做好说服解释工作，切实做到态度诚恳，服务热情。

    （四）毕业生返校期间，学工处、各二级学院主管学生工作的领导和毕业班辅导员安排值班；保卫处要加强值班和巡查次数，确保毕业生离校稳定、安全、顺利。

中国地质大学长城学院

2016年5月19日